Sistemul hardware constă în echiparea fiecărui utilaj care se vrea urmărit cu o consolă cablată pe sistemul electric. Se montează senzori suplimentari (inclusiv senzor de șoc).
Operatorul se va autentifica pe utilaj prin folosirea unui card; în principiu se poate folosi cel de acces. Odată autentificat, pe consola va trebui să bifeze răspunsuri pentru până la 5 întrebări configurabile (aceasta este în fapt conformitatea cu manualele de exploatare și cerințele prescripțiilor legate de verificarea utilajelor de către operator înaintea fiecărei utilizări, întrebările putând fi de tipul “Ai inspectat vizual utilajul?”, „Roțile sunt în regulă?” etc.)
Datele limită de acces sunt configurabile, astfel ca se vor putea seta scadențele carnetelor ISCIR pentru fiecare operator, se va putea limita accesul doar pe anumite utilaje, doar intre anumite ore etc.
Sistemele InfoLink® funcționează în incinte acoperite semnal internet Wi-Fi. Consolele de pe utilaje transmit permanent în “cloud” pe serverul Crown informațiile culese de pe senzorii utilajelor. Evenimentele de impact (șocuri datorate accidentelor) sau erorile de funcționare sunt trimise instantaneu către adresele de e-mail indicate destinate
Sunt oferite 5 module de configurare și raportare :
1. Compliance (rapoarte conformitate) : configurare utilizatori software si drepturi, configurare operatori utilaje si perioade utilizare, configurare parametri utilaje pentru grup de utilizatori etc.
2. Impacts (șocuri) : rapoarte despre de șocurile transmise prin intermediul senzorului de impact instalat pe utilaj (i se poate calibra gradul de acuitate); se pot configura adrese de e-mail pentru trimitere instantanee de mesaje.
3. Utilisation ( rapoarte de utilizare) : rapoarte despre nivelul de utilizare de catre care operator pentru fiecare echipament, in ce interval de timp, rapoarte centralizate pe utilaj / pe operator, etc.
4. Energy (rapoarte utilizare energie) : rapoarte despre utilizarea eficientă a energiei electrice.
5. Productivity (rapoarte productivitate) : rapoarte complexe despre productivitatea utilajelor, centralizare pe utilaj sau operator.